Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

I. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) je:
   • OFFICE LINE spol. s r.o., se sídlem: Do Čertous 2635/20, Horní Počernice, 193 00 Praha, IČ: 416 94 554 (dále jen „správce“)
2. Kontaktní údaje správce:
   e-mail: office@officeline.cz
   telefon: +420 272 700 907
   poštovní adresa: viz sídlo společnosti
3. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, jelikož mu tato povinnost nevyplývá z GDPR.
4. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě, včetně fyzických osob jednajících jménem právnických osob, které lze přímo či nepřímo identifikovat.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Správce zpracovává osobní údaje, které:
   • jste mu poskytl/a v souvislosti s uzavřením smlouvy, objednávkou zboží nebo služeb, poptávkou či jinou komunikací,
   • správce získal v rámci plnění smlouvy nebo zákonných povinností.
2. Správce zpracovává zejména tyto kategorie osobních údajů:
   • identifikační údaje (jméno, příjmení, obchodní firma),
   • kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa),
   • fakturační a platební údaje,
   • údaje nezbytné pro plnění smlouvy,
   • údaje související s marketingovou komunikací.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonné důvody zpracování
   • Zpracování osobních údajů je prováděno na základě:
     • plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
     • splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
     • oprávněného zájmu správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména za účelem přímého marketingu vůči stávajícím zákazníkům,
     • Vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, pokud je vyžadován (zejména u marketingu vůči osobám, které nejsou zákazníky).
2. Účely zpracování
   • Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem:
     • vyřízení objednávky a plnění smluvního vztahu,
     • vedení účetnictví a plnění daňových povinností,
     • vyřizování reklamací a uplatňování právních nároků,
     • zasílání obchodních sdělení a marketingových informací,
     • zajištění provozu webových stránek a služeb.

Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání osobních údajů

1. Osobní údaje jsou uchovávány po dobu:
   • trvání smluvního vztahu a následně po dobu 10 let od jeho ukončení, a to z důvodu plnění zákonných povinností a ochrany právních nároků,
   • zpracování na základě souhlasu – do odvolání souhlasu, nejdéle však 2 roky,
   • po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy (zejména zákon o účetnictví, daňové zákony).
2. Po uplynutí doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

V. Příjemci osobních údajů

1. Příjemci osobních údajů mohou být zejména:
   • osoby podílející se na dodání zboží nebo služeb,
   • poskytovatelé účetních a daňových služeb,
   • poskytovatelé IT, hostingových a cloudových služeb,
   • marketingové a mailingové služby.
2. Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetích zemí mimo EU ani mezinárodním organizacím

VI. Vaše práva

Za podmínek stanovených GDPR máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR),
• na opravu nebo doplnění osobních údajů (čl. 16 GDPR),
• na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
• na výmaz osobních údajů (čl. 17 GDPR),
• vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR),
• na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
• kdykoli odvolat souhlas se zpracováním.

Dále máte právo podat stížnost u:

Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména:

• omezení přístupu k osobním údajům pouze na pověřené osoby,
• zabezpečení systémů hesly a přístupovými právy,
• pravidelné aktualizace a zálohování systémů.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky nebo navázáním komunikace potvrzujete, že jste se seznámil/a s těmito zásadami ochrany osobních údajů.
2. Správce je oprávněn tyto zásady změnit. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na webových stránkách správce.
3. Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1. 1. 2025.